Beste kassasysteem horeca: Tebi voor moderne zaken

Direct verdict: begin met Tebi voor een moderne, verbonden horecaworkflow. Kies unTill eerder wanneer tafelservice, keukensturing en professionele inrichting zwaarder wegen. Lightspeed is het tegengeval voor meerdere locaties en een breed cloud-ecosysteem. Laat dit startoordeel kantelen zodra dezelfde piekdienst, storing en dagafsluiting een andere winnaar tonen; het Tebi-vs-unTill-duel maakt het hoofdverschil expliciet.

De leveranciers beschrijven hun eigen horecascope op de productpagina’s van Tebi POS, Tebi voor restaurants, unTill restaurant en Lightspeed restaurant, gecontroleerd op 31 augustus 2026. Die pagina’s bewijzen leveranciersclaims, geen onafhankelijke praktijktest.

Bepaal uw servicevorm

Beschrijf eerst of u vooral aan de balie, aan tafel of via een gemengd model werkt. Noteer aantal verkooppunten, medewerkers per dienst, keukenstations, betaalmethoden en piekmomenten. Voeg afhaal of bezorging alleen toe wanneer die stroom werkelijk onderdeel van uw bedrijf is.

Gebruik de rangorde als startpunt, niet als automatische einduitslag. Tebi, unTill en Lightspeed krijgen hetzelfde draaiboek. Dit artikel maakt geen veranderlijke claims over actuele modules, prijzen of offline werking; die moeten per leverancier en controledatum afzonderlijk worden bewezen.

Bouw een drukke dienst na

Maak een menu met verschillende btw-categorieën en een eenvoudige tafelindeling. Start een bestelling, voeg later een regel toe, verplaats een tafel, stuur een wijziging naar de keuken en splits de rekening. Voor balieservice vervangt u dit door een rij transacties, productwijziging en retour. Laat ook een nieuwe medewerker met beperkte rechten werken.

Controleer de btw-inrichting aan de hand van de actuele informatie over btw-tarieven. Software kan berekeningen ondersteunen, maar bepaalt niet zelfstandig welke fiscale beoordeling op ieder product van toepassing is.

Test fout, storing en herstel

Laat een pinbetaling time-outen, corrigeer een foutieve regel en verwerk een retour nadat de keukenbon al is verstuurd. Simuleer een tijdelijk netwerkprobleem waar dat veilig kan. Noteer wat medewerker en klant zien, hoe dubbele betaling wordt voorkomen en welke stap later moet worden hersteld.

Vraag niet alleen of het systeem offline kan werken. Leg de precieze route vast voor uw combinatie van kassa, terminal, keuken en cloud. Een onbewezen toezegging telt niet. Meet tijdens de test wachttijd, aantal handelingen, autorisatie en kwaliteit van het auditspoor.

Controleer de dagafsluiting

Vergelijk kas, pin, retour, fooi en omzet per btw-categorie met een onafhankelijke testsheet. De Belastingdienst behandelt het kassasysteem als onderdeel van de bedrijfsadministratie; gebruik de actuele brochure over uw bedrijf en het kassasysteem als controlekader.

Maak daarna een export en open die buiten het pakket. Controleer of correcties en gebruikershandelingen herkenbaar blijven. De bredere uitleg over het opzetten van een administratie helpt om kassa, betaalprovider en boekhouding als een keten te bekijken.

Kies op bewezen frictie

Geef ieder pakket nul, een of twee punten voor pieksnelheid, foutcorrectie, rollen, keuken- of balieflow, betaling, dagafsluiting, export en structurele kosten. Voeg bewijs toe. Nul betekent een kritieke misser, een betekent een omweg of open vraag en twee betekent aantoonbaar geslaagd.

Kies niet op de hoogste som als een kritieke route faalt. Een restaurant kan operationele diepte zwaarder wegen; een kleine balie kan eenvoud belangrijker vinden. Bereken actuele kosten apart met uw transactiemix, hardware en support.