Kassa en voorraad voor groothandel

Direct verdict: test Rkassa, Vendit en MplusKASSA met klantprijzen, staffel, afwijkende eenheid, balieverkoop, gedeeltelijke levering en voorraadcorrectie. De beste groothandelroute houdt debiteur, order, voorraad, factuur en betaling verbonden zonder dat uitzonderingen buiten het kassasysteem verdwijnen.

Maak een zakelijke klantcase

Voer een fictieve debiteur in met afgesproken prijs, orderreferentie en betaalwijze. Voeg een artikel per stuk, een doosverpakking en een staffel toe. Schrijf vooraf verwachte aantallen en bedragen op en gebruik dezelfde gegevens bij Rkassa, Vendit en MplusKASSA.

Verifieer klantprijs-, staffel- en eenheidsfuncties uitsluitend in een gedateerde demo. Een branchelabel is geen bewijs dat de concrete handelsafspraak juist wordt verwerkt.

Test balieverkoop en factuurverkoop

Laat de klant een deel direct meenemen en de rest op rekening bestellen. Controleer bon, order, factuur en voorraadreservering. Wijzig daarna de klantreferentie en één hoeveelheid voordat de factuur definitief is.

Leg vast wie mag goedkeuren en hoe de oorspronkelijke opdracht zichtbaar blijft. Laat een tweede medewerker het resterende lever- en factuurbedrag reconstrueren zonder hulp van de demonstrator.

Volg eenheden en gedeeltelijke levering

Verkoop eerst een doos en retourneer daarna losse stuks. Voer een gedeeltelijke ontvangst van nieuwe voorraad in en maak een nabestelling. Controleer of eenheden, aantallen en voorraadmutaties begrijpelijk blijven tussen inkoop en verkoop.

Voeg een leverancier toe die in dozen levert terwijl de balie losse stuks verkoopt. Controleer de conversie bij ontvangst, verkoop en retour. Laat een tweede medewerker de fysieke telling naar de digitale voorraad herleiden zonder een losse rekenhulp.

Forceer een verkeerde eenheid en herstel die. Een kloppend totaalaantal is onvoldoende wanneer de omzet- of waarderingsroute niet meer te verklaren is. Laat inhoudelijke administratieve beoordeling buiten de productclaim.

Controleer tarief en correctie

Gebruik representatieve artikelcategorieën en leg de verwachte behandeling vooraf vast met passende deskundige hulp. De Belastingdienst geeft officiële uitleg over btw-tarieven. Software vervangt die beoordeling niet.

Voer korting, retour en credit uit en vergelijk transactie, factuur en omzetcategorie. Test wie een foutieve code kan wijzigen en of historische verkopen herkenbaar blijven.

Reconcileer voorraad en administratie

Vergelijk verkochte, geretourneerde, ontvangen en gecorrigeerde aantallen. Open vanuit een verschil de individuele order of bon. Gebruik de officiële informatie over een zakelijke administratie en uw bedrijf en het kassasysteem als controlekader.

Exporteer debiteuren, orders, bonregels, betalingen en voorraadmutaties en laat een vervanger één afwijking zelfstandig reconstrueren.

Maak daarna een proefbetaling die meerdere facturen dekt en één betaling die slechts een deel van de order betreft. Controleer hoe open posten en balieverkoop aansluiten. Markeer elke handmatige verdeling die later opnieuw gecontroleerd moet worden.

Kies op handelsuitzonderingen

Scoreer Rkassa, Vendit en MplusKASSA op klantprijs, eenheid, gedeeltelijke levering, voorraad, factuurverkoop, correctie en export. Controleer actuele prijzen en integraties rechtstreeks vóór aankoop.

Publiceer artikelstructuur, datum en beperkingen en herhaal de proef bij een nieuw magazijn, verkoopkanaal of prijsmodel.

Neem bij een nieuwe locatie ook rollen en voorraadbron opnieuw door. Een eerder geslaagde balieproef mag niet automatisch als bewijs voor een magazijn- of filiaalproces worden gebruikt.